Osmanlı Devleti’nde vezir, beylerbeyi, tımar ve zeamet sahipleri dışındaki bütün devlet hizmetlileri ile Hazine ve Evkaf’tan maaş alan tüm devlet çalışanlarının atama kayıtları Ruûs defterlerine kaydedilmiştir. Osmanlı Arşivi’nde en eski tarihli Ruûs defteri 1546 ve en yenisi ise 1908 tarihlidir. Bu çalışmaya konu olan defter, H. 13 Safer1141/M. 18 Eylül 1728 ve H. 29 Rebiyülevvel 1141/ M. 2 Kasım 1728 tarihleri arasını kapsamakta olup 177 atama kaydını içermektedir. Çalışmada bu kayıtlar arasından vakıflar ile ilgili olanları incelenmiş, hepsi bir tablo ile sunulmuş, ancak bunlar arasından daha büyük çaptaki Osmanlı Padişahları ve önemli devlet adamları tarafından yaptırılan vakıflar hakkında bilgiler aktarılmıştır. Defterde toplam 177 atama kaydı bulunmaktadır. Bunların 80 tanesi vakıflarla ilgili olup, hepsi hakkında burada malumat vermek imkânsızdır. Yine de tüm vakıf atamaları, vakfın nerede olduğu, hangi görev için atamanın gerçekleştirildiği, ne zaman, ne sebeple, ne kadar ücretle görev tevcihi yapıldığı gibi bilgilerin yer aldığı bir tabloya çalışmada yer verilmiştir.