Sosialiasi pemanfaatan aplikasi arsip digital di kantor Badan Kesbangpol Kota Pekanbaru

Abstract

Sistem manajemen arsip ini membahas mulai dari digitalisasi arsip, pengelompokan arsip dan pelaporan arsip. Setelah dikembangkan sebuah aplikasi, maka selanjutnya dilakukan pembelajaran dan pelatihan terkait dengan pemanfaatan aplikasi baru di kalangan pegawai Badan Kesbangpol Kota Pekanbaru. Kegiatan pelatihan ini dilakukan agar aplikasi yang ada dapat digunakan dengan tepat dan sesuai dengan fungsinya oleh pegawai pada Kesbangpol Kota Pekanbaru. Pengukuran dari keberhasilan kegiatan ini dilakukan dalam bentuk evaluasi dengan menggunakan kuisioner sebelum dan sesudah pelatihan. Variabel yang diukur meliputi tentang pemahaman terkait manfaat dari aplikasi, pemahaman tentang fitur aplikasi, kemampuan dalam melakukan input data dan kemampuan dalam membuat laporan. Berdasarkan hasil evaluasi dalam bentuk kuisioner di akhir kegiatan, terlihat adanya peningkatan nilai dari dari setiap variabel yang diukur kepada peserta pelatihan, dimana setiap peserta setuju dalam menggunakan aplikasi, paham tentang fitur aplikasi dan mampu melakukan input dan membuat laporan.